Chi tiết thay đổi:
Từ phiên bản R4, trên chức năng thiết lập nội dung email gửi hóa đơn điện tử, phần mềm bổ sung thêm trường trộn Trường mở rộng tại thông tin chung và Loại tiền. Giúp kế toán thiết lập các thông tin gửi hóa đơn điện tử cho Khách hàng được đầy đủ hơn.
1. Thiết lập nội dung email gửi hóa đơn điện tử cho Khách hàng
- Tại phân hệ hóa đơn điện tử, kế toán thiết lập nội dung email cho gửi hóa đơn cho Khách hàng.
- Thiết lập bổ sung thêm trường trộn Loại tiền và trường mở rộng:
Hiện tại, phần mềm cho phép thiết lập với Loại email: Gửi hóa đơn cho Khách hàng, Gửi biên bản hủy hóa đơn cho khách hàng và Gửi thông báo xóa hóa đơn cho khách hàng:
-
- Bước 1: Tải trường trộn
-
- Bước 2: Thiết lập trường trộn vào nội dung email
3. Trên chứng từ bán hàng, kế toán thiết lập thông tin trường mở rộng để hiển thị trên email khi gửi hóa đơn cho Khách hàng
- Thêm trường trộn:
- Chứng từ bán hàng, sau khi đã thêm trường mở rộng, tại thẻ Thông tin bổ sung, điền các thông tin:
2. Phát hành hóa đơn điện tử và gửi hóa đơn cho Khách hàng
Hóa đơn khi gửi cho Khách hàng sẽ có các thông tin trường trộn đã thiết lập: